Adventure semester abroad - how to plan it right!

Opened laptop with a world map to order the necessary certified translations online for the semester abroad

Träumst du auch von einem Auslandssemester? Die Möglichkeit, in einem anderen Land zu studieren, neue Kulturen zu entdecken und deinen Horizont zu erweitern, klingt einfach verlockend, oder?

Doch bevor du dich Hals über Kopf in das Abenteuer stürzt, solltest du bedenken, dass eine gute Vorbereitung sehr wichtig ist. Deshalb möchten wir dir zeigen, wie du ein Jahr im Voraus mit der Planung beginnen kannst, um dein Auslandssemester zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen.

Wichtiger Tipp: Beginne 12 Monate vor deinem geplanten Auslandssemester mit der Planung, um alle Fristen einzuhalten und die besten Chancen zu haben!

Timeline for planning your semester abroad

Months before the semester abroad Tasks
12 months before Select destination country and program
10 months before Select and apply for a university
8 months before Clarify financing
6 months before Refresh or learn language skills
4 months before Apply for a visa
3 months before Health preparations
2 months before House hunting and travel planning
1 month before Packing and saying goodbye

Die wichtigsten Schritte im Detail

🌍 Zielland und Programm wählen

Der erste Schritt auf dem Weg zu deinem Auslandssemester ist die Wahl des Ziellandes und des Studienprogramms. Überlege dir, welche Länder und Universitäten deinen Interessen und deinem Studienfach am besten entsprechen.

📝 Universität auswählen und bewerben

Sobald du dich für ein Zielland und ein Studienprogramm entschieden hast, ist es an der Zeit, die passende Universität auszuwählen und dich zu bewerben. Der Bewerbungsprozess kann je nach Land und Universität sehr unterschiedlich sein.

💰 Finanzierung klären

Studieren im Ausland kann teuer sein, daher ist es wichtig, deine Finanzen zu klären. Recherchiere Stipendien und andere finanzielle Unterstützungsmöglichkeiten, die für dich in Frage kommen könnten.

🗣️ Sprachkenntnisse auffrischen

Je nach Zielland und Studienprogramm kann es erforderlich sein, bestimmte Sprachkenntnisse zu haben. Wenn du die Landessprache nicht beherrschst, ist es ratsam, frühzeitig Sprachkurse zu belegen.

Applying for a visa: in good time and with all the necessary documents

Die Visabeantragung kann zeitaufwändig sein, daher solltest du diesen Schritt rechtzeitig angehen. Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen vorbereitet hast und den Visumantrag früh genug einreichst, um unnötigen Stress zu vermeiden.

Wichtiger Hinweis: Beglaubigte Übersetzungen können hierbei besonders hilfreich sein, da sie die Bearbeitung deines Visumantrags beschleunigen und potenzielle Verzögerungen verhindern. Die Behörden des Ziellandes müssen möglicherweise alle Dokumente in ihrer Amtssprache verstehen können.

Erforderliche Dokumente für den Visumantrag

📄 Reisepass

Stelle sicher, dass dein Reisepass noch mindestens sechs Monate nach deinem geplanten Rückreisedatum gültig ist.

📄 Zeugnisse

Einige Universitäten fordern auch beglaubigte Abiturzeugnisse. Vergewissere dich welche Anforderung deine Uni im Ausland an dich hat.

📄 Immatrikulationsnachweis

Nachweis deiner Zulassung an der ausländischen Universität.

📄 Finanznachweise

Bankauszüge oder Finanzierungsnachweis für deinen Aufenthalt.

📄 Nachweis über Unterkunft

Mietvertrag oder Bestätigung deiner Unterkunft im Zielland.

📄 Gesundheitsnachweise

Ärztliches Attest oder Impfnachweise je nach Land.

Falls du noch weitere Dokumente beglaubigt übersetzen lassen musst, findest du hier unsere Dokumentenübersicht.

Health preparations: Vaccinations and medical check-ups

Deine Gesundheit ist während deines Auslandssemesters von größter Bedeutung. Informiere dich über die erforderlichen Impfungen und führe alle notwendigen medizinischen Check-ups durch, um sicherzustellen, dass du bestmöglich vorbereitet bist.

🔒 Datenschutz: In vielen Ländern wird möglicherweise eine beglaubigte Übersetzung deiner medizinischen Dokumente und Impfnachweise verlangt. Da Gesundheitsvorschriften weltweit variieren, ist es wichtig sicherzustellen, dass alle deine Unterlagen in der Landessprache oder in einer vom Zielland akzeptierten Sprache vorliegen.

Mehr Informationen findest du in unserem Krankenversicherung Ausland Ratgeber und unserem Impfschutz für Studenten im Ausland Guide.

House hunting and travel planning: finding accommodation and booking flights

Die Suche nach einer geeigneten Unterkunft und die Buchung deines Fluges sollten einige Monate vor deiner Abreise erfolgen. Vergiss nicht, die Wohnungssuche rechtzeitig zu beginnen, um die besten Optionen zu finden.

💼 Tipp für einen Nebenjob im Auslandssemester

Um dir das Leben im Ausland zu finanzieren und deine Wohnung weiterhin zahlen zu können, hast du die Möglichkeit, während deines Auslandssemesters zu arbeiten. Eine gute Planung ist dabei essenziell – von der Arbeitserlaubnis und steuerlichen Regelungen bis hin zur Übersetzung wichtiger Dokumente. Tipps zum Arbeiten im Ausland und aktuelle Stellen findest du bei auslandsjobs.de

Pack and say goodbye: Pack everything you need and enjoy the anticipation

Kurz vor deiner Abreise ist es an der Zeit, alles Nötige einzupacken und Abschied von deinen Freunden und deinem Zuhause zu nehmen. Genieße die Vorfreude auf dein Abenteuer im Ausland und sei bereit für eine aufregende Zeit.

Packliste Auslandssemester: 

📄 Dokumente

  • Passport (with any visas)
  • Student ID and certificate of enrollment
  • Führerschein und Internationaler Führerschein
  • Flight tickets and travel documents
  • Kopien aller wichtigen Dokumente
  • Versicherungskarten
  • Emergency contacts and addresses

👕 Kleidung

  • An Klimabedingungen angepasste Kleidung
  • Comfortable travel clothing
  • Underwear and socks
  • Sleeping clothes
  • Sportswear and shoes
  • Formal wear for special occasions
  • Verschiedene Schuhe

💻 Elektronik

  • Laptop/tablet and charger
  • Smartphone and charger
  • Adapter for sockets abroad
  • Headphones or earplugs
  • Camera and accessories, if applicable

🧴 Persönliche Gegenstände

  • First-aid kit (incl. personal medication)
  • Hygieneartikel (Zahnbürste, Zahnpasta, Deo, Shampoo)
  • Quick-drying towel
  • Sunglasses and sunscreen
  • Glasses and/or contact lenses with care products

📚 Studienmaterialien

  • Notebooks and stationery
  • Fachbücher und Studienmaterialien
  • Backpack or bag for university

🎁 Sonstiges & Optional

  • Travel guide and maps of the host country
  • Kleiner Rucksack für Tagesausflüge
  • Reiseschloss und Gepäcketiketten
  • Reusable water bottle
  • Flashlight or headlamp
  • Geschenke für neue Freunde
  • Travel diary

✈️ Packtipps für das Auslandssemester

  • Check the baggage policy of your airline
  • Pack lightly and efficiently, think about the possibility of buying things locally
  • Label your luggage clearly with your name and address
  • Find out about local conditions and cultural differences
  • Download important apps (translator, maps, transportation)

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zum Auslandssemester

Wann sollte ich mit der Planung beginnen?

Idealerweise beginnst du 12 Monate vor dem geplanten Auslandssemester mit der Planung. So hast du ausreichend Zeit für alle Bewerbungs-, Visa- und Finanzierungsprozesse.

Kann ich BAföG auch im Ausland erhalten?

Ja, Auslands-BAföG ist möglich und oft höher als das Inlands-BAföG. Mehr dazu findest du auf den Websites deiner Uni.

Werden meine Studienleistungen anerkannt?

Die Anerkennung hängt von deiner Hochschule und dem ECTS-System ab. Informiere dich vorab bei deinem International Office. 

Nach dem Auslandssemester: Wiedereingliederung und Karriere

Rückkehr nach Deutschland

Die Rückkehr kann eine emotionale Herausforderung sein. Plane deine Wiedereingliederung sorgfältig.

Karriere-Boost

Nutze deine internationale Erfahrung optimal für deine berufliche Laufbahn.

Viel Erfolg bei deinem Auslandssemester! 🌟

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