Du sitzt im Wartezimmer der deutschen Botschaft. Deine Mappe liegt vor dir: Vertrag, Sprachzertifikat, Führungszeugnis. Alles übersetzt, alles beglaubigt. Der Beamte blättert durch die Unterlagen, nickt und legt sie in den Ordner. Kein Nachfragen, keine fehlenden Dokumente. In ein paar Wochen hältst du dein Au Pair Visum in den Händen. Genau dafür ist eine beglaubigte Übersetzung da.
- ✓ Welche Dokumente die Botschaft verlangt und in welcher Form
- ✓ Wie du den Au-Pair-Vertrag richtig übersetzen lässt
- ✓ Warum das A1-Sprachzertifikat entscheidend ist
- ✓ Wie lange der Prozess dauert und wann du starten solltest
Das brauchst du für das Au Pair Visum
- Ausgefüllter Visumsantrag (Formular der deutschen Botschaft)
- Gültiger Reisepass (mindestens 6 Monate über Aufenthalt hinaus gültig)
- Biometrisches Passfoto
- Au-Pair-Vertrag zwischen Gastfamilie und Au Pair
- Beglaubigte Übersetzung des Au-Pair-Vertrags (falls nicht auf Deutsch)
- A1-Sprachzertifikat (Deutsch-Grundkenntnisse)
- Beglaubigte Übersetzung des Sprachzertifikats (falls nicht auf Deutsch)
- Polizeiliches Führungszeugnis aus dem Heimatland
- Beglaubigte Übersetzung des Führungszeugnisses
- Krankenversicherungsnachweis (gültig für Deutschland)
- Nachweis über Gastfamilie (Einladungsschreiben, Kopie Personalausweis)
- Schulabschlusszeugnis (bei Bedarf mit beglaubigter Übersetzung)
Wichtig: Die Botschaft akzeptiert nur beglaubigte Übersetzungen von vereidigten Übersetzern. Einfache Übersetzungen werden abgelehnt und du verlierst wertvolle Zeit.
Von vereidigten Übersetzern. Mit Stempel und Unterschrift.
Unsere Übersetzer sind beim deutschen Gericht vereidigt. Jede Übersetzung enthält den Beglaubigungsvermerk, die handschriftliche Unterschrift und den offiziellen Stempel. Genau so, wie es die deutsche Botschaft verlangt. Wähle beim Bestellen "PDF & Original per Post", damit du das Original mit physischem Stempel erhältst.
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Der Weg zum Au Pair Visum: Diese Schritte musst du gehen
Schritt 1: Au-Pair-Vertrag abschließen
Die Gastfamilie und das Au Pair unterschreiben einen Au-Pair-Vertrag. Dieser regelt Arbeitszeiten, Taschengeld, Urlaub und Unterkunft. Der Vertrag muss bestimmte Standards erfüllen: maximal 30 Stunden pro Woche und mindestens 280 Euro Taschengeld monatlich (Stand 2025).
Wenn der Vertrag nicht auf Deutsch verfasst ist, brauchst du eine beglaubigte Übersetzung des Au-Pair-Vertrags. Die Botschaft prüft den Inhalt genau.
Schritt 2: A1-Sprachzertifikat erwerben
Das Au Pair muss nachweisen, dass es Grundkenntnisse in Deutsch hat. Das bedeutet mindestens A1-Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen. Anerkannte Zertifikate sind das Goethe-Zertifikat A1, telc Deutsch A1 und das ÖSD A1 (Österreichisches Sprachdiplom).
Je nach Vorkenntnissen dauert die Vorbereitung 4 bis 12 Wochen. Falls das Zertifikat nicht auf Deutsch ausgestellt ist, verlangt die Botschaft eine beglaubigte Übersetzung des Sprachzertifikats.
Schritt 3: Polizeiliches Führungszeugnis besorgen
Das Au Pair beantragt im Heimatland ein polizeiliches Führungszeugnis. Je nach Land heißt dieses Dokument anders: In den USA ist es der FBI Background Check, auf den Philippinen das NBI Clearance, in Großbritannien das Police Clearance Certificate.
Die Bearbeitungszeit variiert stark: zwischen 2 und 8 Wochen je nach Land. Die beglaubigte Übersetzung des Führungszeugnisses ist Pflicht für den Visumsantrag.
Schritt 4: Krankenversicherung abschließen
Das Au Pair braucht eine Krankenversicherung, die in Deutschland gültig ist. Viele Gastfamilien helfen bei der Organisation. Es gibt spezielle Au-Pair-Versicherungspakete, die Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung kombinieren.
Schritt 5: Termin bei der deutschen Botschaft buchen
Sobald alle Dokumente vollständig sind, buchst du einen Termin bei der deutschen Botschaft oder dem Konsulat im Heimatland des Au Pairs. In vielen Ländern sind die Wartezeiten lang: rechne mit 4 bis 12 Wochen. Deshalb früh buchen!
Schritt 6: Visumsantrag einreichen
Du erscheinst persönlich zum Termin und reichst alle Unterlagen ein: Antragsformular, Reisepass, Vertrag mit beglaubigter Übersetzung, Sprachzertifikat mit beglaubigter Übersetzung, Führungszeugnis mit beglaubigter Übersetzung, Krankenversicherungsnachweis und das Einladungsschreiben der Gastfamilie.
Der Beamte prüft die Unterlagen. Sind alle Übersetzungen beglaubigt? Ist der Vertrag korrekt? Ein Nicken. Die Dokumente verschwinden im Ordner.
Schritt 7: Warten auf die Entscheidung
Die Bearbeitungszeit beträgt 4 bis 12 Wochen, je nach Botschaft und Auslastung. In dieser Zeit prüft die Bundesagentur für Arbeit intern die Zustimmung zum Visum.
Schritt 8: Visum abholen und einreisen
Sobald das Visum genehmigt ist, kannst du es bei der Botschaft abholen. Dann kann die Einreise nach Deutschland erfolgen. Das Au Pair Visum gilt für maximal 12 Monate.
Diese Dokumente musst du beglaubigt übersetzen lassen
Au-Pair-Vertrag
A1-Sprachzertifikat
Police clearance certificate
Schulabschlusszeugnis (falls erforderlich)
Deine Dokumente müssen übersetzt werden?
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Das Au Pair Visum basiert auf der Beschäftigungsverordnung (BeschV) sowie den Durchführungsanweisungen der Bundesagentur für Arbeit.
Voraussetzungen für das Au Pair Visum
- Alter: 18 bis 26 Jahre (in Ausnahmefällen bis 27)
- Sprachkenntnisse: Mindestens A1-Niveau Deutsch
- Staatsangehörigkeit: Aus einem Land außerhalb der EU/EWR
- Familienstand: Ledig, keine eigenen Kinder
- Dauer: Maximal 12 Monate
Was muss im Au-Pair-Vertrag stehen?
- Arbeitszeit: Maximal 30 Stunden pro Woche (inklusive Babysitting)
- Taschengeld: Mindestens 280 Euro pro Monat (Stand 2025)
- Unterkunft: Eigenes Zimmer in der Gastfamilie
- Verpflegung: Vollverpflegung durch die Gastfamilie
- Urlaub: Mindestens 4 Wochen bei 12 Monaten Aufenthalt
- Sprachkurs: Die Gastfamilie sollte dem Au Pair ermöglichen, einen Deutschkurs zu besuchen
Zuständige Behörden
- Deutsche Botschaft/Konsulat im Heimatland: Entscheidet über den Visumsantrag
- Bundesagentur für Arbeit: Erteilt intern die Zustimmung zum Visum
- Ausländerbehörde in Deutschland: Zuständig, falls das Visum verlängert werden soll
Diese Fehler kosten dich Zeit und Nerven
Fehler 1: Vertrag nur auf Englisch einreichen
Die Botschaft akzeptiert keine Verträge in Fremdsprachen ohne beglaubigte Übersetzung. Auch Englisch reicht nicht. Der Beamte muss den Vertrag auf Deutsch prüfen können.
Lösung: Lass den Vertrag von einem vereidigten Übersetzer beglaubigt ins Deutsche übersetzen.
Fehler 2: Einfache Übersetzung statt beglaubigter Übersetzung
Viele lassen den Vertrag oder das Sprachzertifikat von einem Freund oder über ein Online-Tool übersetzen. Die Botschaft lehnt das ab. Ohne Stempel und Unterschrift eines vereidigten Übersetzers ist die Übersetzung wertlos.
Lösung: Nur beglaubigte Übersetzungen von vereidigten Übersetzern werden akzeptiert. Mit Stempel, Unterschrift und Registrierungsnummer.
Fehler 3: Zu spät mit den Übersetzungen beginnen
Viele unterschätzen, wie lange alles dauert. Das Führungszeugnis beantragen kann 2 bis 8 Wochen dauern. Das Sprachzertifikat erwerben 4 bis 12 Wochen. Der Termin bei der Botschaft hat Wartezeiten von 4 bis 12 Wochen. Und die Bearbeitung des Visumsantrags dauert nochmal 4 bis 12 Wochen.
Lösung: Starte mindestens 4 bis 6 Monate vor dem geplanten Einreisedatum.
Fehler 4: Vertrag entspricht nicht den deutschen Vorschriften
Wenn der Vertrag zu viele Arbeitsstunden vorsieht (über 30 Stunden pro Woche) oder zu wenig Taschengeld (unter 280 Euro), wird das Visum abgelehnt.
Lösung: Nutze eine offizielle Vertragsvorlage von der Bundesagentur für Arbeit oder einem anerkannten Au-Pair-Vermittler.
Fehler 5: Krankenversicherung fehlt oder ist nicht ausreichend
Ohne Krankenversicherungsnachweis wird das Visum nicht genehmigt. Die Versicherung muss in Deutschland gültig sein und bestimmte Mindestleistungen abdecken.
Lösung: Schließe frühzeitig eine Au-Pair-Versicherung ab, die Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung kombiniert.
Wie lange dauert es? Dein Zeitplan
| Schritt | Dauer |
|---|---|
| Au-Pair-Vertrag abschließen | 1-2 Wochen |
| A1-Sprachzertifikat erwerben | 4-12 Wochen |
| Polizeiliches Führungszeugnis beantragen | 2-8 Wochen |
| Beglaubigte Übersetzungen erstellen lassen | 3-4 Werktage (Express: 24h) |
| Termin bei der Botschaft buchen | 4-12 Wochen Wartezeit |
| Visumsantrag bearbeiten | 4-12 Wochen |
Häufige Fragen zum Au Pair Visum
Ja. Die deutsche Botschaft verlangt alle Dokumente auf Deutsch oder mit beglaubigter deutscher Übersetzung. Auch englische Verträge müssen übersetzt werden. Eine beglaubigte Übersetzung des Vertrags ist in 3-4 Werktagen fertig.
Eine beglaubigte Übersetzung wird von einem vereidigten Übersetzer erstellt, der beim deutschen Gericht registriert ist. Sie enthält einen Beglaubigungsvermerk, Stempel und Unterschrift. Nur diese Version wird von Behörden akzeptiert. Eine einfache Übersetzung ohne Stempel wird abgelehnt.
Der Preis hängt von der Sprachkombination und der Seitenzahl ab. Lade dein Dokument auf der Produktseite hoch und du siehst sofort deinen genauen Preis. Transparent, ohne versteckte Kosten.
Die Botschaft akzeptiert A1-Zertifikate von anerkannten Prüfungsinstitutionen: Goethe-Zertifikat A1, telc Deutsch A1 und ÖSD A1 (Österreichisches Sprachdiplom). Falls das Zertifikat nicht auf Deutsch ausgestellt ist, brauchst du eine beglaubigte Übersetzung.
Das Au Pair Visum gilt für maximal 12 Monate und kann nicht verlängert werden. Nach Ablauf muss das Au Pair ausreisen. Wer länger in Deutschland bleiben möchte, muss einen anderen Aufenthaltszweck beantragen (z.B. Studium oder Arbeit).
Nach Einreichung aller Unterlagen bei der Botschaft dauert die Bearbeitung 4 bis 12 Wochen. Die Wartezeit für einen Termin kommt noch dazu. Insgesamt solltest du 4 bis 6 Monate für den gesamten Prozess einplanen.
Ja. Die Gastfamilie muss ein Einladungsschreiben verfassen und eine Kopie des Personalausweises beilegen. Das zeigt der Botschaft, dass eine echte Gastfamilie bereit ist, das Au Pair aufzunehmen.
Der Antrag wird nicht bearbeitet, bis alle Unterlagen vollständig sind. Das verzögert den gesamten Prozess um Wochen. Deshalb ist es wichtig, vor dem Termin alle Dokumente und Übersetzungen vorzubereiten.
EU-Bürger brauchen kein Visum für Deutschland. Sie können ohne Visum einreisen und als Au Pair arbeiten. Die Regelungen für das Au Pair Visum gelten nur für Personen aus Drittstaaten (Länder außerhalb der EU/EWR).
Für das Au Pair Visum bei der deutschen Botschaft ist normalerweise keine Apostille auf der Übersetzung nötig. Die beglaubigte Übersetzung mit Stempel und Unterschrift des vereidigten Übersetzers reicht aus. Falls doch eine Apostille verlangt wird, musst du diese beim zuständigen Landgericht beantragen. Wir bieten keine Apostille-Services an.
Diese Übersetzungen brauchst du für das Au Pair Visum
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