Du sitzt in deinem Berliner Coworking-Space, der Businessplan ist fertig, die ersten Kunden hast du schon in Aussicht. Dann der Termin bei der Ausländerbehörde: Du legst deine Unterlagen auf den Tisch, und die Sachbearbeiterin blättert durch. Ein Nicken. Alles vollständig. Du bekommst dein Visum und kannst endlich offiziell loslegen. Genau so soll es laufen, und dieser Guide zeigt dir, wie du dahin kommst.
- ✓ Du weißt genau, welche Dokumente die Berliner Ausländerbehörde sehen will
- ✓ Du verstehst, wann du beglaubigte Übersetzungen brauchst (und wann nicht)
- ✓ Du kennst die häufigsten Fehler und vermeidest sie
- ✓ Du hast einen realistischen Zeitplan für deinen Antrag
Das brauchst du für dein Visum als Selbstständige in Berlin
- Ausgefülltes Antragsformular (von der Ausländerbehörde Berlin)
- Gültiger Reisepass (mindestens 6 Monate gültig)
- Biometrisches Passfoto
- Businessplan auf Deutsch (detailliert, mit Finanzprognose)
- Lebenslauf auf Deutsch (lückenlos, auf deine Selbstständigkeit zugeschnitten)
- Nachweis über Krankenversicherung (gültig in Deutschland)
- Kontoauszüge der letzten 3 Monate (Nachweis finanzieller Mittel)
- Beglaubigte Übersetzungen ausländischer Dokumente (Diplome, Zeugnisse, Bankunterlagen)
- Meldebescheinigung (falls du bereits in Berlin gemeldet bist)
- Gewerbeanmeldung oder Absichtserklärung (je nach Status)
Hinweis: Alle ausländischen Dokumente müssen von einem vereidigten Übersetzer ins Deutsche übersetzt und beglaubigt werden. Die Berliner Ausländerbehörde akzeptiert keine privaten Übersetzungen.
Von vereidigten Übersetzern. Mit Stempel und Unterschrift.
Unsere Übersetzer sind beim deutschen Gericht vereidigt. Jede Übersetzung enthält den Beglaubigungsvermerk, die handschriftliche Unterschrift und den offiziellen Stempel. Die Ausländerbehörde Berlin akzeptiert nur solche offiziellen Übersetzungen.
Der Beamte nickt bei:
So beantragst du dein Visum für Selbstständige
Schritt 1: Termin bei der Ausländerbehörde Berlin vereinbaren
Die Berliner Ausländerbehörde vergibt Termine online über das Bürgeramt-Portal. Je nach Jahreszeit kann die Wartezeit mehrere Wochen bis Monate betragen. Buche deinen Termin so früh wie möglich. Du brauchst dafür deinen Reisepass, eine E-Mail-Adresse und eventuell deine bestehende Referenznummer, falls du schon einmal Kontakt mit der Behörde hattest.
Schritt 2: Businessplan erstellen
Dein Businessplan ist das Herzstück deines Antrags. Die Ausländerbehörde prüft, ob deine Geschäftsidee tragfähig ist, ob du genug Einkommen erzielen wirst, um dich selbst zu finanzieren, und ob dein Vorhaben einen wirtschaftlichen Nutzen für Deutschland hat.
Für Künstler: Beschreibe konkrete Projekte, Auftraggeber und Ausstellungen. Zeige, dass du im Berliner Kunst-Ökosystem Fuß fassen wirst. Nenne Galerien, mit denen du in Kontakt stehst, oder Residenzen, für die du dich beworben hast.
Für Tech-Freelancer: Liste potenzielle Kunden, Projektumsätze und deine technischen Skills auf. Belege alles mit konkreten Zahlen. Ein Letter of Intent von einem deutschen Unternehmen kann Gold wert sein.
Der Businessplan muss auf Deutsch sein. Falls du ihn auf Englisch schreibst, brauchst du anschließend eine professionelle Übersetzung.
Schritt 3: Lebenslauf auf Deutsch vorbereiten
Dein CV muss lückenlos sein und sich auf deine Selbstständigkeit beziehen. Die Ausländerbehörde will sehen, welche Qualifikationen du hast, welche Erfahrung du in deinem Feld mitbringst und warum du in der Lage bist, als Selbstständige erfolgreich zu sein. Falls dein bisheriger Lebenslauf auf Englisch oder einer anderen Sprache ist, brauchst du eine beglaubigte Übersetzung deines Lebenslaufs.
Schritt 4: Finanzielle Nachweise sammeln
Die Ausländerbehörde will sehen, dass du dich finanzieren kannst. Besonders in der Anfangsphase, wenn dein Business noch nicht läuft. Du brauchst Kontoauszüge der letzten 3 Monate, die zeigen, dass du genug Rücklagen hast. Der Richtwert liegt bei mindestens 5.000 bis 10.000 Euro, je nach Businessplan. Falls deine Kontoauszüge in einer Fremdsprache sind, brauchst du eine beglaubigte Übersetzung deiner Finanzdokumente.
Schritt 5: Krankenversicherung nachweisen
Du brauchst eine Krankenversicherung, die in Deutschland gültig ist. Die Ausländerbehörde akzeptiert deutsche gesetzliche Krankenversicherungen wie TK oder AOK, deutsche private Krankenversicherungen und europäische Versicherungen, falls du aus einem EU-Land kommst. Falls deine Versicherungspolice auf Englisch oder einer anderen Sprache ist, brauchst du eine beglaubigte Übersetzung deines Krankenversicherungsnachweises.
Schritt 6: Termin wahrnehmen
Bringe alle Dokumente in Papierform mit. Die Ausländerbehörde prüft deine Unterlagen vor Ort. Bei fehlenden Dokumenten kann der Antrag abgelehnt oder vertagt werden. Bringe auch Kopien mit, denn die Behörde behält oft Unterlagen ein.
Schritt 7: Warten auf die Entscheidung
Die Bearbeitungszeit variiert stark. Rechne mit 4 bis 12 Wochen. In der Zwischenzeit darfst du meist noch nicht arbeiten. Kläre das bei deinem Termin ab.
Diese Dokumente verlangt die Berliner Ausländerbehörde
Businessplan (auf Deutsch)
Lebenslauf (auf Deutsch)
Bank statements for the last 3 months
Proof of health insurance
Diplome und Zeugnisse
Gewerbeanmeldung oder Absichtserklärung
Rechtliche Grundlagen: So entscheidet die Ausländerbehörde
Gesetzliche Basis: § 21 AufenthG
Seit dem 1. März 2020 gilt in Deutschland das Fachkräfteeinwanderungsgesetz. Für Selbstständige ist § 21 AufenthG (Aufenthaltserlaubnis zur Ausübung einer selbstständigen Tätigkeit) die Rechtsgrundlage.
Die Ausländerbehörde prüft vier Hauptkriterien:
- Wirtschaftliches Interesse: Hat deine Tätigkeit einen Nutzen für Deutschland?
- Tragfähigkeit: Ist dein Businessplan realistisch?
- Finanzierung: Kannst du dich selbst finanzieren, ohne auf Sozialleistungen angewiesen zu sein?
- Qualifikation: Hast du die nötige Erfahrung oder Ausbildung?
Besonderheit: Berlin ist vergleichsweise offen
Die Berliner Ausländerbehörde gilt als vergleichsweise liberal gegenüber Künstlern und Tech-Freelancern. Die Stadt hat ein Interesse daran, kreative und technische Talente anzuziehen. Die Startup-Szene in Kreuzberg und Friedrichshain, die Galerienlandschaft in Mitte und die Tech-Hubs in ganz Berlin profitieren von internationalem Talent.
IHK-Stellungnahme (manchmal erforderlich)
In manchen Fällen holt die Ausländerbehörde eine Stellungnahme der Industrie- und Handelskammer (IHK) Berlin ein. Diese prüft, ob dein Businessplan tragfähig ist.
Für Künstler: Die IHK ist oft wohlwollend, solange du nachweisen kannst, dass du Aufträge oder Projekte hast. Eine Liste von Galerien, mit denen du arbeitest, oder bevorstehende Ausstellungen helfen.
Für Tech-Freelancer: Hier wird genau geprüft, ob du konkrete Kunden hast und ob dein Stundensatz realistisch ist. Ein Letter of Intent von einem deutschen Unternehmen kann den Unterschied machen.
Diese Fehler solltest du vermeiden
Fehler 1: Unrealistischer Businessplan
Was passiert: Du schreibst, dass du im ersten Jahr 100.000 Euro Umsatz machen wirst, ohne konkrete Aufträge oder Kunden zu nennen.
Warum problematisch: Die Ausländerbehörde und die IHK erkennen sofort, wenn Zahlen aus der Luft gegriffen sind. Dein Antrag wird abgelehnt.
Lösung: Sei realistisch. Zeige konkrete Projekte, potenzielle Kunden, realistische Stundensätze. Lieber vorsichtig kalkulieren und dann positiv überraschen. Ein Freelancer, der 60 Euro pro Stunde bei 20 Stunden pro Woche ansetzt, wirkt glaubwürdiger als einer, der 150 Euro bei 40 Stunden behauptet.
Fehler 2: Zu wenig finanzielle Rücklagen
Was passiert: Deine Kontoauszüge zeigen nur 2.000 Euro auf dem Konto.
Warum problematisch: Die Behörde geht davon aus, dass du in den ersten Monaten nicht genug verdienen wirst. Ohne Rücklagen besteht die Gefahr, dass du Sozialleistungen beantragen musst. Das will die Behörde verhindern.
Lösung: Zeige, dass du mindestens 6 Monate Lebenshaltungskosten abgedeckt hast. Der Richtwert liegt bei 5.000 bis 10.000 Euro, je nach deinem Businessplan und deinen geplanten Ausgaben.
Fehler 3: Fehlende oder falsche Übersetzungen
Was passiert: Du reichst deine Kontoauszüge auf Englisch ein, ohne beglaubigte Übersetzung. Oder du hast die Übersetzung selbst gemacht.
Warum problematisch: Die Ausländerbehörde akzeptiert keine privaten Übersetzungen. Dein Antrag wird als unvollständig zurückgewiesen. Du bekommst einen neuen Termin in 8 Wochen.
Lösung: Alle ausländischen Dokumente müssen von einem vereidigten Übersetzer ins Deutsche übersetzt und beglaubigt werden. Lass deine Finanzdokumente hier übersetzen.
Fehler 4: Unvollständige Unterlagen beim Termin
Was passiert: Du vergisst ein Dokument oder bringst keine Kopien mit.
Warum problematisch: Die Behörde kann deinen Antrag nicht bearbeiten. Du musst einen neuen Termin machen und wieder wochenlang warten.
Lösung: Mach dir eine Checkliste. Geh sie am Abend vor dem Termin durch. Bring alles in Papierform mit und mach von allem Kopien. Die Behörde behält oft Originale ein.
Fehler 5: Keine konkreten Kunden oder Projekte
Was passiert: Dein Businessplan beschreibt nur deine Idee, aber nicht, wer dafür bezahlen wird.
Warum problematisch: Die Behörde sieht keinen Beweis, dass du tatsächlich Geld verdienen wirst.
Lösung: Sammle Letters of Intent, E-Mail-Korrespondenzen mit potenziellen Kunden, Einladungen zu Projekten. Für Künstler: Zeige Galeriekontakte oder bevorstehende Ausstellungen. Für Tech-Freelancer: Zeige Anfragen auf Plattformen wie Upwork oder direkte Kontakte zu Startups.
Diese Übersetzungen brauchst du
Häufige Fragen zum Visum für Selbstständige in Berlin
Rechne mit 4 bis 12 Wochen nach deinem Termin bei der Ausländerbehörde. Die Bearbeitungszeit hängt davon ab, ob die IHK eine Stellungnahme abgeben muss und wie vollständig deine Unterlagen sind. In der Zwischenzeit darfst du meist noch nicht arbeiten.
Für das Visum für Selbstständige gibt es keine formale Sprachanforderung. Allerdings muss dein Businessplan auf Deutsch sein, und die Kommunikation mit der Behörde läuft auf Deutsch. In der Praxis hilft es enorm, wenn du zumindest Grundkenntnisse hast.
Das sogenannte Künstlervisum ist eine Variante des Visums für Selbstständige nach § 21 AufenthG. Die Anforderungen sind ähnlich, aber die Behörde ist bei Künstlern oft etwas flexibler bezüglich der wirtschaftlichen Prognosen. Du brauchst trotzdem einen Businessplan und Nachweise über deine künstlerische Tätigkeit.
Es gibt keinen festen Betrag, aber der Richtwert liegt bei 5.000 bis 10.000 Euro. Die Behörde will sehen, dass du dich mindestens 6 Monate lang finanzieren kannst, falls dein Business langsamer anläuft als geplant. Je höher deine geplanten Ausgaben laut Businessplan, desto mehr Rücklagen solltest du zeigen.
Für den Antrag selbst nicht. Aber sobald du dein Gewerbe anmeldest und Einnahmen erzielst, wird ein Steuerberater sehr hilfreich. Das deutsche Steuersystem ist komplex, besonders für Selbstständige. Viele internationale Freelancer in Berlin arbeiten mit Steuerberatern, die auf Expats spezialisiert sind.
Das hängt von deinem aktuellen Aufenthaltsstatus ab. Kläre das unbedingt bei deinem Termin ab. Wenn du mit einem Touristenvisum eingereist bist, darfst du in der Regel nicht arbeiten. Wenn du bereits eine andere Aufenthaltserlaubnis hast, gelten andere Regeln.
Du erhältst einen schriftlichen Bescheid mit der Begründung. In den meisten Fällen kannst du Widerspruch einlegen oder fehlende Unterlagen nachreichen und einen neuen Antrag stellen. Bei schwerwiegenden Gründen wie unglaubwürdigem Businessplan solltest du einen Anwalt für Ausländerrecht konsultieren.
Nein. Alle ausländischen Dokumente müssen von einem vereidigten Übersetzer ins Deutsche übersetzt und beglaubigt werden. Private Übersetzungen oder maschinelle Übersetzungen werden nicht akzeptiert. Unsere beglaubigten Übersetzungen werden von der Berliner Ausländerbehörde akzeptiert.
Das Visum für Selbstständige wird in der Regel für 1 bis 3 Jahre erteilt. Vor Ablauf musst du eine Verlängerung beantragen und nachweisen, dass deine Selbstständigkeit erfolgreich läuft. Nach einigen Jahren kannst du eine Niederlassungserlaubnis beantragen.
Ja, Familiennachzug ist möglich. Dein Partner kann eine Aufenthaltserlaubnis zum Familiennachzug beantragen. Dafür muss dein eigener Aufenthalt gesichert sein und du musst nachweisen, dass du genug verdienst, um auch deinen Partner zu finanzieren.
Deine Unterlagen. Vollständig und akzeptiert.
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